表紙
はじめに
T PowerFolderの概要
U PowerFolderのデータ管理
V PowerFolderの使い方
V−1 画面構成
V−2 表の扱い方
V−3 フォルダの扱い方
@ フォルダの種類
A フォルダの操作
新規作成
編集
切り取りと貼り付け
コピーと貼り付け
部分貼り付け
設定のクリア
削除
B フォルダの階層
C フォルダと表示書式設定
D 多彩なデータの整理・分類
複数フォルダを同時に開く
E データのドロップ
F フォルダのデータ処理
G 式まとめて編集
V−4 集計表示の仕方
@ 集計対象
A 集計カラムの操作
カラムの挿入
集計追加
カラム編集
カラムを隠す/戻す
カラム削除
カラムのコピー/貼付け
カラムの並び替え
ソート
B 複数集計
見出し変更
C 比率表示
D 色分け表示
E グラフ表示
グラフの種類
複数集計のグラフ
グラフの印刷とファイル出力
F カード表示
G 集計結果の保存
V−5 式と組込み関数
V−6 アクセス制御
@ アクセス制御の有効化
A ユーザの追加・編集・削除
B グループの追加・編集・削除
C アクセス権の設定
V−7 操作ログ
V−8 ライセンスの設定
W PowerFolderの仕様

B フォルダの階層

フォルダの階層について説明します。

いつでも
データの整理・分類がし易いようにフォルダは必要な時にいつでも作成できます。

どこでも
フォルダは、階層的に作成することができ、どの階層にも新規に作成できます。

一時的なフォルダ
PowerFolderでは、フォルダの作成が簡単なため、その場で思いつきのフォルダを作ってみることができます。
期待どおりに整理・分類できなかった場合は、その場で削除できます。

下位のフォルダを持つフォルダの削除
操作中のフォルダに下位にフォルダがある場合、これを削除すると下位のフォルダも削除されます。
フォルダは、データの実態を持ちませんので、フォルダを削除しても実データは削除されません。

列挙フォルダの下位のフォルダ
列挙フォルダの下位にフォルダを作成する場合は、列挙されているフォルダが複数あっても任意のフォルダに新規にフォルダを作成したり、既存のフォルダをコピーしたりすれば、列挙されている全てのフォルダに新たなフォルダが作成されます。



表「売上げ」のフォルダ「担当者」
表「販売管理」のフォルダ「担当者」の下位には担当者の列挙フォルダがあります。

担当者の列挙フォルダの下位に商品・サービスの列挙フォルダを作ってみます。

新たにフォルダを作成することもできますが、ここでは、フォルダの「コピー」と「貼り付け」でおこないます。



フォルダ「商品名」
既存のフォルダ「商品・サービス」の下位に商品・サービスで列挙したフォルダがありますので、このフォルダを「コピー」します。

このとき、列挙されている商品・サービスのフォルダの任意な1つを選び、コピーします。



フォルダ「担当者」に貼り付け
フォルダ「担当者」の下位の担当者の列挙フォルダを列挙します。

列挙されたフォルダの1つにカーソルを合わせフォルダを「貼り付け」します。



フォルダ「担当者」に貼り付け
「貼り付け」をした列挙フォルダは、「遠藤修三」でしたが、左の画面のように列挙されているほかの担当者の名前の前が「+」となり下位のフォルダの存在が分かります。

宮内信二の下位フォルダを表示してみると、この担当者が担当した商品名で列挙フォルダが現れます。

コピーしたのは、選んだ任意の1フォルダの中身ではなく、フォルダの属性(この場合、商品名で列挙すること)をコピーしたのです。



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