表紙
はじめに
T PowerFolderの概要
T−1 基本的な機能T
T−2 利用目的
@ 実態、現状の把握
A チャンスや問題点の早期発見
B 的確な状況判断
T−3 利用の仕方
@ 業務システムと連携
A 表計算ソフトのデータを利用
B 小規模アプリケーション
T−4 技術的背景
T−5 特徴
@ 柔軟性  Flexible
A 会話的  Interactive
B タイムリー Timely
T−6 特徴(具体編)
@ 使い方が簡単
A データ検索が簡単
B データの整理・分類・抽出が簡単
C データ集計が簡単
T−7 まとめ
U PowerFolderのデータ管理
U−1 「探す」ことと「整理・分類」すること
U−2 データ管理と応用
U−3 データ管理と表
U−4 個人別環境
V PowerFolderの使い方
V−1 画面構成
@ 画面構成
A 外見の設定
B 機能メニューと機能アイコン
C 表示内容の切り替え
V−2 表の扱い方
@ 表形式のデータ
A 表の作り方
カラム名をキー入力する
CSVファイルからカラム名を得る
CSVファイルの取込時に作る
既存の表を元にする
B データの表示
表示書式設定
行番号表示
ソート
列固定/行固定
転置表示
リストの印刷/プレビュー
C データの操作
カード表示
編集
追加
編集・追加ウィンドウの操作
再検索
CSV単発取込
CSV連続取込
CSV取込−表に対する操作
CSV出力
削除
続き
データの検査
D 表の結合
表の関連付け
結合した表の表示書式設定
結合の種類 − 内部結合
結合の種類 − 交差結合
関連付けの検査
E 表の編集
V−3 フォルダの扱い方
@ フォルダの種類
A フォルダの操作
新規作成
編集
切り取りと貼り付け
コピーと貼り付け
部分貼り付け
設定のクリア
削除
B フォルダの階層
C フォルダと表示書式設定
D 多彩なデータの整理・分類
複数フォルダを同時に開く
E データのドロップ
F フォルダのデータ処理
G 式まとめて編集
V−4 集計表示の仕方
@ 集計対象
A 集計カラムの操作
カラムの挿入
集計追加
カラム編集
カラムの表示/非表示
カラム削除
カラムのコピー/貼付け
カラムの移動
ソート
B 複数集計
見出し変更
C 伸縮表示
D 比率表示
E 色分け表示
F グラフ表示
グラフの種類
複数集計のグラフ
グラフの印刷とファイル出力
G カード表示
集計カード表示
グラフカード表示
H 集計結果の保存
V−5 式と組込み関数
V−6 アクセス制御
@ アクセス制御の有効化
A ユーザの追加・編集・削除
B グループの追加・編集・削除
C アクセス権の設定
V−7 操作ログ
V−8 ライセンスの設定
W PowerFolderの仕様

A チャンスや問題点の早期発見

例) 売上推移の実体

下の集計は、[営業担当者]別の5ヶ月間の売上実績の一覧です。
この集計から、[営業担当者]「秋山大介」は4月に若干の落ち込みがあったものの安定した売上を維持してるように見えます。
の売上実績の一覧


問題の早期発見

日々の業務が平穏に円滑におこなわれている最中にも、潜在的な問題が隠れていて、その問題が顕在化した時に初めて問題を認識することがよくあります。

下の集計は、上の集計の[営業担当者]と[1月の金額の合計]の間に[地区]を挿入したものです。
[地区]Cを見ると毎月売上が減少していて5月は1月の1/40しかありません。
[地区]Cの穴を他の[地区]の伸びで埋めていることが分かります。

「地区」を挿入した集計

集計に新しい視点[地区]を加えるだけで、売上の総額だけでは分からない事実が見えてきました。

PowerFolderは、この例のように売上集計の視点を増減したり、順位を変えたりすることが簡単にできるのでデータを多角的に分析してデータの中に 潜んでいる重大な情報(変化)を発見することができます。

この例では、秋山大介担当の[地区]Cで競合他社に顧客を奪われているにも関わらず、月間の自分の売上総額しか見ていなかったために5ヶ月間に[地区]C の顧客のほとんどを失ってしまったことに気付いていませんでした。

表面的な現象の奥に潜んでいる重大な問題をできる限り早期に発見してその対策を考えることが必要です。


チャンスの早期発見

前述の場合と反対に、チャンスが到来しているにもかかわらずそれに気付かず、後になって好機を逸したことを知ることもあります。

データをしっかり見渡して実体を把握して、更に多面的に分析・考察をおこないチャンスや問題点を早期発見することは企業活動では極めて重要です。

このような重要な情報を発見するためにPowerFolderの各機能が利用されています。


PowerFolderは調査・分析も得意



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