表紙
はじめに
T PowerFolderの概要
U PowerFolderのデータ管理
U−1 「探す」ことと「整理・分類」すること
U−2 データ管理と応用
U−3 データ管理と表
U−4 個人別環境
V PowerFolderの使い方
V−1 画面構成
@ 画面構成
A 外見の設定
B 機能メニューと機能アイコン
C 表示内容の切り替え
V−2 表の扱い方
@ 表形式のデータ
A 表の作り方
カラム名をキー入力する
CSVファイルからカラム名を得る
CSVファイルの取込時に作る
既存の表を元にする
B データの表示
表示書式設定
行番号表示
ソート
列固定/行固定
転置表示
リストの印刷/プレビュー
C データの操作
カード表示
編集
追加
編集・追加ウィンドウの操作
再検索
CSV単発取込
CSV連続取込
CSV取込−表に対する操作
CSV出力
削除
続き
データの検査
D 表の結合
表の関連付け
結合した表の表示書式設定
結合の種類 − 内部結合
結合の種類 − 交差結合
関連付けの検査
E 表の編集
V−3 フォルダの扱い方
@ フォルダの種類
A フォルダの操作
新規作成
編集
切り取りと貼り付け
コピーと貼り付け
部分貼り付け
設定のクリア
削除
B フォルダの階層
C フォルダと表示書式設定
D 多彩なデータの整理・分類
複数フォルダを同時に開く
E データのドロップ
F フォルダのデータ処理
G 式まとめて編集
V−4 集計表示の仕方
@ 集計対象
A 集計カラムの操作
カラムの挿入
集計追加
カラム編集
カラムの表示/非表示
カラム削除
カラムのコピー/貼付け
カラムの移動
ソート
B 複数集計
見出し変更
C 伸縮表示
D 比率表示
E 色分け表示
F グラフ表示
グラフの種類
複数集計のグラフ
グラフの印刷とファイル出力
G カード表示
集計カード表示
グラフカード表示
H 集計結果の保存
V−5 式と組込み関数
V−6 アクセス制御
@ アクセス制御の有効化
A ユーザの追加・編集・削除
B グループの追加・編集・削除
C アクセス権の設定
V−7 操作ログ
V−8 ライセンスの設定
W PowerFolderの仕様

■ U−1 「探す」ことと「整理・分類」すること(続き)

新刊を登録する】

新刊が入荷した場合を考えてみます。
予め本棚は分類されていて新刊が収まる本棚とその位置はだいたい決まっています。
カードやコンピュータシステムへ新規のカードを作ったり、データを挿入して検索できるようにします。

新刊を登録


PowerFolderの考え方を上の図書館モデルと対比すると下のようになります。

魚の種類のフォルダ左は、表「釣り実績の」データの「魚の種類」で列挙したフォルダが表示されています。
新たに「うなぎ」を釣ったとします。
データ登録前は、「うなぎ」というフォルダはどこにもありません。
「うなぎ」は初めて釣られた魚です。

「うなぎ」のデータの追加
「うなぎ」が追加されたフォルダ新しく釣った「うなぎ」のデータを追加するだけで、フォルダ「魚の種類」を開くと、新たにフォルダ「うなぎ」が自動的に作成されていて、フォルダ「うなぎ」を開くと新しく追加したデータの内容が表示されます。

新たなデータを追加した時
フォルダの条件に合致すれば、直ちにそのフォルダの中に新たに登録したデータも実在するかのように見えます。
更に、新たなデータの内容により列挙されるべき新たなフォルダも自動作成されます。

このように、PowerFolderは、グラフィカルなユーザインターフェースとデータベースを上手に使い、実世界の「探す」ことと「整理・分類」することをコンピュータの世界で新しいフォルダ概念で分かり易く実現しております。



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