⑨　集計結果の保存

検索条件やデータの量により検索時間が長くなると、集計にも時間がかかるようになります。そのような場合は、集計結果を別表に保存し利用することにより大幅な時間の短縮が図れます。

集計結果の保存は「集計表示」で右ボタンをクリックしてメニューを表示し「集計結果の保存」を選択して行うと、表の作成と集計書式の設定が容易にできます。

「表の選択」ウィンドウが開きます。
保存する表が作成済みであれば選択し、そうでない場合は「表作成」ボタンをクリックします。

「表作成」ボタンをクリックすると、「集計保存表の作成」ウィンドウが開きます。

ウィンドウは「Ⅲ－２表の扱い方 ②表の作り方」で説明しているのと同じです。
フォルダ名、カラム名等に、保存しようとする集計を元に適当なものが初期値として設定されています。
同名のフォルダが存在する等の問題がある場合は変更します。
確認後、「OK」ボタンをクリックして表を作成します。

「表の選択」ウィンドウに戻ると、作成した表が一覧に表示されます。保存先の表を選択して「OK」ボタンをクリックします。

「集計結果の保存」ウィンドウが開きます。

表示されているデータの１行目は保存先の表のカラム名、２行目は保存しようとする集計のカラム名です。
集計データを保存するのであれば「開始」ボタンをクリックします。

カラムを並び替えたり、読み飛ばしたりして保存先のカラムと集計のカラムの対応を変更することができます。

１行目の表のカラム名をマウスの左ボタンでドラッグするとカラムが入れ替わります。


１行目のカラム名で左ボタンを押します。

ボタンを押したままマウスを移動します。

ボタンを離すとカラムが入れ替わります。

マウスの右ボタンのクリックで表示されるメニューから「読み飛ばし」を選択すると、１行目のカラム名が空白になり、その列のデータが保存されないようになります。


右ボタンのクリックで表示されるメニューから「読み飛ばし」を選びます。

カラム名が空白になります。

以下のような５４件のデータを集計結果を別表「売上げの集計」に保存します。

表「売上げの集計」の集計表示は元の集計結果と同じ値になりますが、データ数は８件となり、結果が正しく保存されたことが確認できます。

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⑨ 集計結果の保存

⑨　集計結果の保存