V‐2‐(12) 傾向と対策のためのフォルダ群の作成
「傾向と対策のためのフォルダ群の作成」を使うと年度、半期、四半期、等の時系列でデータを集計できるフォルダ群を作成できます。
フォルダ群を作りたい表に属するフォルダの1つにカーソルを合わせて、マウスの右ボタンのクリックでメニューを表示し、「傾向と対策のためのフォルダ群の作成」を選択します。
「傾向と対策のためのフォルダ群の作成」ウィンドウが表示されます。
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生成するフォルダの名前を指定します。
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時系列の元になる日付のカラムを指定します。
対象となるカラムは文字列型で、YYYY/MM/DD の形式である必要があります。
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分類するカラムを指定します。
複数選択をする時は [CTRL]キーを押しながらクリックします。
文字型のカラムが対象となります。
ここでは「営業所」と「顧客業種」を選択します。
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合計値を計算するカラムを指定します。
複数選択をする時は [CTRL]キーを押しながらクリックします。
整数型と実数型のカラムが対象となります。
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基準日を指定します。
何も指定しない場合は「今日」になります。
「カレンダー」ボタンのクリックでカレンダーが表示され、そこから日付を選べます。
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締日を指定します。
締日が月末の場合は「31」を指定します。
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過去に遡る年数を指定します。
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年数以外の遡りの繰り返し数を指定します。
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件数カラムを付加するかを指定します。
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比率と増減印を付加するかを指定します。
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集計値を期間毎ので比較した時の比率で色分けするかを指定します。
色分けの比率と色の変更は以下のようにします。
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「OK」ボタンのクリックでフォルダ「傾向と対策」が作成されます。基準日を指定した場合は”傾向と対策”の後ろに基準日が付いたフォルダ名になります。
作成されたフォルダ「傾向と対策」にカーソルを合わせマウスの右ボタンのクリックで表示されるメニューから「傾向と対策のためのフォルダ群の作成」を選択すると、 作成済みの「傾向と対策」フォルダの基準日を変更することができます。
「基準日変更の確認」ウィンドウが表示されます。
「はい」ボタンのクリックで「フォルダ名と基準日の変更」ウィンドウが表示され、「いいえ」ボタンのクリックで上記の「傾向と対策のためのフォルダ群の作成」ウィンドウが表示されます。
「フォルダ名と基準日の変更」ウィンドウは、以下のとおりです。
フォルダ「傾向と対策」を展開すると次のようになります。
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- 連続期間比較
- 基準日の前日までに完了した期間から、指定した年数や繰り返し数を遡った範囲で検索し、連続した期間で比較できるように集計します。
- 同一期間比較
- 基準日の前日までに完了した期間から、指定した年数を遡った範囲で検索し、同一の期間を年をまたいで比較できるように集計します。
- 当期の比較
- 今の期間を前日までの範囲で年ごとに検索し、当期を年をまたいで比較できるように集計します。
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フォルダ「連続期間比較」を展開すると次のようになります。
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「連続期間比較」の下には次のフォルダが並びます。
- 年度
- 半期
- 四半期
- 年度月
- 月
- 締日
- 7日間
- 14日間
- 21日間
- 28日間
各フォルダをクリックして選択すると【集計】タブにフォルダの名前に応じた期間での集計が表示されます。
「1.年度」から「4.年度月」に関わる年度の開始月日は見出しフォルダ等にある「年度開始月日」で指定できます(「V-2-(1)-@
見出しフォルダの作成」を参照)。
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例えば、2019年2月1日にフォルダ「半期」を選択した時の【集計】タブは次のようになります。
フォルダ「同一期間比較」を展開すると次のようになります。
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「同一期間比較」の下には次のフォルダが並びます。
- 年度
- 半期
- 四半期
- 年度月
- 月
- 締日
各フォルダをクリックして選択すると【集計】タブにフォルダの名前に応じた期間での集計が表示されます。
「1.年度」から「4.年度月」に関わる年度の開始月日は見出しフォルダ等にある「年度開始月日」で指定できます(「V-2-(1)-@ 見出しフォルダの作成」を参照)。
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上記と同じ、2019年2月1日にフォルダ「半期」を選択した時の【集計】タブは次のようになります。
フォルダ「当期の比較」を展開すると次のようになります。
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「当期の比較」の下には次のフォルダが並びます。
- 年度
- 半期
- 四半期
- 年度月
- 月
- 締日
- 7日間
- 14日間
- 21日間
- 28日間
各フォルダをクリックして選択すると【集計】タブにフォルダの名前に応じた期間での集計が表示されます。
「1.年度」から「4.年度月」に関わる年度の開始月日は見出しフォルダ等にある「年度開始月日」で指定できます(「V-2-(1)-@
見出しフォルダの作成」を参照)。
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上記と同じ、2019年2月1日にフォルダ「半期」を選択した時の【集計】タブは次のようになります。
フォルダ「年度」や「半期」の下には分類するカラムとして指定したカラム名のフォルダができます。
上記の「半期」の下には「営業所」と「顧客業種」のフォルダができます。
フォルダ「営業所」を選択した時の【集計】タブは次のようになります。
また、【グラフ】タブは次のようになります。
上部のメインメニュ「集計」→「変化の集計」を選択し「複数集計における変化の集計」ウィンドウを開いて増減の傾向をいろいろな観点から把握することができます。
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「複数集計における変化の集計」ウィンドウに関しては「
W-8 変化の集計」を参照して下さい。
例えば、増減が「-100」の行をクリックで選択し「集計を選別」をクリックすると大きく下落した営業所だけのグラフになります。
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