表紙
はじめに
Ⅰ PowerFolderの概要
Ⅰ-1 基本的な機能Ⅰ
Ⅰ-2 利用目的
① 実態、現状の把握
② チャンスや問題点の早期発見
③ 的確な状況判断
Ⅰ-3 利用の仕方
① 業務システムと連携
② 表計算ソフトのデータを利用
③ 小規模アプリケーション
Ⅰ-4 技術的背景
Ⅰ-5 特徴
① 柔軟性  Flexible
② 会話的  Interactive
③ タイムリー Timely
Ⅰ-6 特徴(具体編)
① 使い方が簡単
② データ検索が簡単
③ データの整理・分類・抽出が簡単
④ データ集計が簡単
Ⅰ-7 まとめ
Ⅱ PowerFolderのデータ管理
Ⅱ-1 「探す」ことと「整理・分類」すること
Ⅱ-2 データ管理と応用
Ⅱ-3 データ管理と表
Ⅱ-4 個人別環境
Ⅲ PowerFolderの使い方
Ⅲ-1 画面構成
① 画面構成
② 外見の設定
③ 機能メニューと機能アイコン
④ 表示内容の切り替え
Ⅲ-2 表の扱い方
① 表形式のデータ
② 表の作り方
カラム名をキー入力する
CSVファイルからカラム名を得る
CSVファイルの取込時に作る
既存の表を元にする
③ データの表示
表示書式設定
行番号表示
ソート
列固定/行固定
転置表示
リストの印刷/プレビュー
④ データの操作
カード表示
編集
追加
編集・追加ウィンドウの操作
再検索
CSV単発取込
CSV連続取込
CSV取込-表に対する操作
CSV出力
削除
続き
データの検査
⑤ 表の結合
表の関連付け
結合した表の表示書式設定
結合の種類 - 内部結合
結合の種類 - 交差結合
関連付けの検査
⑥ 表の編集
Ⅲ-3 フォルダの扱い方
① フォルダの種類
② フォルダの操作
新規作成
編集
切り取りと貼り付け
コピーと貼り付け
部分貼り付け
設定のクリア
削除
③ フォルダの階層
④ フォルダと表示書式設定
⑤ 多彩なデータの整理・分類
複数フォルダを同時に開く
⑥ データのドロップ
⑦ フォルダのデータ処理
⑧ 式まとめて編集
Ⅲ-4 集計表示の仕方
① 集計対象
② 集計カラムの操作
カラムの挿入
集計追加
カラム編集
カラムの表示/非表示
カラム削除
カラムのコピー/貼付け
カラムの移動
ソート
③ 複数集計
見出し変更
④ 伸縮表示
⑤ 比率表示
⑥ 色分け表示
⑦ グラフ表示
グラフの種類
複数集計のグラフ
グラフの印刷とファイル出力
⑧ カード表示
集計カード表示
グラフカード表示
⑨ 集計結果の保存
Ⅲ-5 式と組込み関数
Ⅲ-6 アクセス制御
① アクセス制御の有効化
② ユーザの追加・編集・削除
③ グループの追加・編集・削除
④ アクセス権の設定
Ⅲ-7 操作ログ
Ⅲ-8 ライセンスの設定
Ⅳ PowerFolderの仕様

③ 的確な状況判断

例) 売上推移の実体(続き)

前述の例で[地区]Cの売上の落ち込みは、競合他社に顧客を奪われていることが考えられます。

傾向分析

「秋山大介」以外の[営業担当者]の[地区]別の集計から傾向を分析しなければなりません。
分析の結果、○○鉄道沿線の地区に「秋山大介」同様な傾向が見られました。

上記の集計に視点[商品]を[地区]の後ろに追加挿入して商品の動向も分析します。
分析の結果、商品X、Y、Zの3品の売上の落ち込みが目立つことも判明しました。

そして、今何を成すべきかが分かってきます。
○○鉄道沿線の地区営業の強化
商品X、Y、Zの営業強化

このように傾向を知り、的確な状況判断のための情報提供支援として、PowerFolderのデータをあちこち見渡す(Browse)機能と、集計の視点の追加・変更が会話的におこなわれ結果が直ちに表示される機能が役立ちます。



PowerFolderは状況判断を支援



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